Het OVOCOM portaal Verplichte communicaties worden gecommuniceerd via het online portaal op de OVOCOM website. Via dit portaal kunnen gegevens aan OVOCOM worden doorgegeven, bv. aankoopprotocollen, productsteekkaarten, verwerkingskaarten of meldingen. De toegang tot het portaal wordt beheerd door een gebruikersnaam en wachtwoord. De gegevens zijn uitsluitend beschikbaar voor het bedrijf, zijn certificatie-instelling en OVOCOM.
De volledige lijst van gegevens die moeten worden meegedeeld via het portaal zijn beschikbaar op de website van OVOCOM (tabblad “helpdesk”). Om bedrijven te helpen die nog niet vertrouwd zijn met het portaal, zijn er verklarende handleidingen opgesteld. Sommige hulpbronnen zijn alleen toegankelijk na inloggen met uw gebruikersnaam en wachtwoord. Natuurlijk is het OVOCOM-secretariaat beschikbaar om al uw vragen te beantwoorden.
Inwerkingtreding Het gebruik van het portaal om informatie mee te delen aan OVOCOM is verplicht sinds 1 januari 2025. Certificatie-instellingen zullen bij hun audits van bedrijven nagaan of de communicatie in kwestie daadwerkelijk via het portaal verloopt.
| 
