Nieuwe versie
Deze versie 0.20 van de CC-01 Certificatieregeling introduceert het principe van audits op afstand en verduidelijkt een aantal belangrijke punten met betrekking tot auditoren en audits. Enkele correcties en aanpassingen vervolledigen de veranderingen in het document.
Audit op afstand
Vanaf 1 januari 2025 zullen certificatie-instellingen in welbepaalde gevallen audits op afstand kunnen uitvoeren, mits akkoord van OVOCOM. Dit nieuwe type audit is nauwkeurig gedefinieerd (punt 1.5). De toepassingsvoorwaarden worden gedetailleerd in punt 8.6.4 van het Reglement.
Accreditatienormen
De accreditatienorm ISO/IEC 17021 wordt niet langer beschouwd als referentie voor de certificatie van de FCA-standaard (zie punt 6.2.2). Certificering van alle activiteiten (productie en diensten) wordt gebaseerd op de ISO/IEC 17065-norm. Deze verandering heeft voornamelijk betrekking op certificatie-instellingen (en certificaten). Er is een overgangsperiode voorzien.
Kwalificaties van auditoren
De kwalificaties die van toepassing zijn op FCA-auditoren zijn verplaatst naar een nieuwe bijlage (Bijlage 9). Bepaalde punten zijn verduidelijkt en/of aangevuld.
Voorbereiding van de audit - Lijst van kritieke elementen
De documenten die moeten worden beoordeeld bij de voorbereiding van de audit (off-site duur) zijn verder uitgewerkt. De beoordeling van informatie op de website van de deelnemer werd bijvoorbeeld specifiek vermeld.
De lijst met kritieke elementen is ook vervolledigd. Alle punten op deze lijst moeten minimaal worden gecontroleerd bij elke aangekondigde audit (initiële, tussentijdse en hernieuwingsaudits) (zie punt 7.1).
Bijkomende audit na schorsing
Er werd een kader vastgelegd om de certificatie-instellingen toe te laten hun toezicht te versterken na het opleggen van sancties. In het bijzonder wordt een bijkomende audit, naast de traditionele audits, verplicht gesteld 6 maanden na de opheffing van een certificaatschorsing.
Duur van audits en inkoopprotocollen
Bepaalde specifieke aankopen (bv. via protocollen - zie FCA-documenten BT-03 en BT-04) vereisen soms extra controles die niet worden uitgevoerd tijdens audits van bedrijven die deze protocollen niet gebruiken. Certificatie-instellingen hebben nu de mogelijkheid om extra tijd uit te trekken om deze zeer specifieke extra controles zo goed mogelijk uit te voeren.
Andere wijzigingen
Voor een overzicht van alle wijzigingen met betrekking tot deze nieuwe versie raden wij u aan de geschiedenis van de certificatieregeling te raadplegen (pagina 2).
Inwerkingtreding
Alle wijzigingen, die voornamelijk betrekking hebben op certificatie-instellingen en certificatieprocedures, zijn van toepassing vanaf 1 januari 2025.
Te raadplegen of te downloaden op onze website
Deze nieuwe versie van het document “CC-01: Certificatieregeling” is beschikbaar op onze website.
De wijzigingen zijn grijs gemarkeerd. Desgewenst is document CC-01 ook beschikbaar in een formaat waarin de wijzigingen niet zichtbaar zijn.
